Encargado de la gestión de documentos
Código 1349.11
Los encargados de la gestión de documentos se ocupan de que los documentos necesarios para el funcionamiento y las operaciones diarias de su organización se registren, clasifiquen y archiven correctamente y se pongan a disposición de los diversos servicios y del público cuando así se solicite. Además, supervisan la ejecución de los procedimientos internos y promueven prácticas para una correcta gestión de los documentos dentro de la organización, impartiendo formación a otros empleados sobre los procesos de gestión de documentos. Pueden manejar sistemas electrónicos de gestión de registros, sistemas electrónicos de gestión de documentos y sistemas de gestión de archivos, y colaboran a la hora de definir los requisitos técnicos correspondientes.
Habilidades esenciales
Conocimientos
- Derecho de la propiedad intelectual
- Evaluación de la calidad del servicio en la codificación y gestión de datos
- aplicación de políticas públicas
- arquitectura de la información
- categorización de la información
- elaboración de modelos de proceso empresarial
- gestión de documentos
- infraestructura de las TIC
- normativa sobre el acceso a los documentos
- política de gestión de riesgos internos
- procedimientos para el intercambio de documentos
- protección de datos
- sistemas de gestión de bases de datos
- tipos de documentación
Habilidades y competencias
- analizar procesos empresariales
- aplicar políticas de seguridad de la información
- asegurar la correcta gestión de documentos
- controlar los avances en el campo de especialidad
- desarrollar políticas de la organización
- elaborar sistemas de clasificación
- facilitar el acceso a la información
- gestionar archivos digitales
- gestionar metadatos de contenido
- gestionar sistemas de recopilación de datos
- instalar sistemas de control de documentación
- organizar la información
- supervisar el archivo
- supervisar la gestión de archivos
- trabajar en un entorno internacional
- utilizar software para la conservación de datos
Competencias transversales
- aplicar técnicas organizativas
- capacitar a empleados
- confidencialidad de la información
- respetar los principios de protección de datos
Descarga el perfil de cargo
Te enviamos el perfil listo para pegar en tu aviso: propósito, habilidades esenciales, deseables y qué conviene evaluar. Un correo, sin registro.
Qué conviene evaluar en este cargo
Los conocimientos técnicos se verifican con pruebas y referencias. Lo que no aparece en el currículum son las competencias transversales, y son las que explican la mayoría de las contrataciones fallidas. Antes de cerrar, conviene medirlas con una batería estandarizada.
Ver evaluación psicolaboralCargos similares
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Fuentes
Este servicio utiliza la Taxonomía Mapha desarrollada por OTIC SOFOFA (CC BY 4.0) y la clasificación ESCO de la Comisión Europea, en una versión adaptada. Los códigos de grupo provienen de la ISCO-08 de la OIT. Ver fuentes y licencias