secretario
Código 4120.1
El asistente administrativo (secretaria ejecutiva o asistente de gerencia) ordena la agenda, documentación, viajes y la coordinación de la gerencia o un área. Este perfil del Diccionario de Cargos sirve para definir un soporte ejecutivo sin subestimar el criterio que el rol exige.
Habilidades esenciales
Conocimientos
- normas y directrices de gestión de empresas
Habilidades y competencias
- archivar documentos
- comunicar la programación a los interesados
- comunicarse por teléfono
- difundir comunicaciones internas
- efectuar el seguimiento del absentismo del personal
- gestionar documentos digitales
- gestionar la agenda personal
- llevar registros de tareas
- mantener sistemas de comunicación interna
- ocuparse del correo
- organizar las instalaciones para el personal de la oficina
- organizar los documentos de la empresa
- realizar actividades corrientes de oficina
- redactar correos electrónicos corporativos
- seguir las instrucciones de los gestores y directivos
- transmitir los mensajes
- utilizar Microsoft Office
- utilizar programas informáticos de tratamiento de texto
- utilizar software de hojas de cálculo
Competencias transversales
- rellenar formularios
Descarga el perfil de cargo
Te enviamos el perfil listo para pegar en tu aviso: propósito, habilidades esenciales, deseables y qué conviene evaluar. Un correo, sin registro.
Qué conviene evaluar en este cargo
Mide discreción, priorización, comunicación escrita y anticipación de necesidades del jefe o equipo.
Ver evaluación psicolaboralLo que más nos preguntan
Preguntas frecuentes sobre este cargo cuando estás contratando o armando el perfil.
- ¿Qué hace un asistente administrativo o secretaria ejecutiva?
- Gestiona agenda, actas, correspondencia, logística de reuniones y seguimiento de compromisos.
- ¿Sigue existiendo el cargo de secretario/a?
- Sí, aunque en avisos chilenos predomina «asistente administrativo» o «asistente de gerencia».
- ¿Qué evaluar al contratar?
- Confidencialidad, proactividad y capacidad de filtrar interrupciones sin alienar stakeholders.
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Fuentes
Este servicio utiliza la Taxonomía Mapha desarrollada por OTIC SOFOFA (CC BY 4.0) y la clasificación ESCO de la Comisión Europea, en una versión adaptada. Los códigos de grupo provienen de la ISCO-08 de la OIT. Ver fuentes y licencias