Responsable de apoyo para proyectos

Código 3343.1.6

Los responsables de apoyo para proyectos prestan diversos tipos de servicios para la ejecución con éxito de un proyecto como parte de un departamento de gestión de proyectos horizontal. Ofrecen apoyo administrativo, asistencia y formación para gestores de proyectos y otros miembros del personal, gestionan la documentación del proyecto y ayudan al gestor del proyecto a diseñar el cronograma, planificar los recursos, coordinar las labores y suministrar información. Los responsables de apoyo para proyectos se encargan de las actividades de garantía de la calidad y del control de la aplicación de las directrices metodológicas y otras normas organizativas. También ofrecen asesoramiento sobre herramientas de gestión de proyectos y los servicios administrativos conexos.

Habilidades esenciales

Conocimientos

  • gestión de la configuración de los proyectos
  • metodología para la gestión de proyectos (PM²)
  • principios de la gestión de proyectos
  • programas de ofimática

Habilidades y competencias

  • comunicarse con los jefes y directivos
  • documentar el avance del proyecto
  • garantizar el cumplimiento de los requisitos legales
  • gestionar la información de proyectos
  • gestionar sistemas administrativos
  • llevar a cabo las actividades de un proyecto
  • mantener un repositorio central para el proyecto
  • ofrecer un informe de análisis coste-beneficio
  • organizar reuniones de proyecto
  • presentar a nuevos trabajadores
  • realizar un análisis de riesgo
  • realizar un seguimiento de la conformidad con la metodología del proyecto
  • redactar la documentación del proyecto
  • utilizar sistema de tickets de TIC

Competencias transversales

  • calcular duración del trabajo
  • capacitar a empleados
  • elaborar un informe económico
  • métodos de garantía de la calidad
  • respetar las normas internas de una empresa

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Te enviamos el perfil listo para pegar en tu aviso: propósito, habilidades esenciales, deseables y qué conviene evaluar. Un correo, sin registro.

Qué conviene evaluar en este cargo

Los conocimientos técnicos se verifican con pruebas y referencias. Lo que no aparece en el currículum son las competencias transversales, y son las que explican la mayoría de las contrataciones fallidas. Antes de cerrar, conviene medirlas con una batería estandarizada.

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Fuentes

Este servicio utiliza la Taxonomía Mapha desarrollada por OTIC SOFOFA (CC BY 4.0) y la clasificación ESCO de la Comisión Europea, en una versión adaptada. Los códigos de grupo provienen de la ISCO-08 de la OIT. Ver fuentes y licencias