Asistente de dirección

Código 3343.3

Los asistentes de dirección son profesionales de la administración avanzados que trabajan con ejecutivos de alto nivel o en instalaciones internacionales en diversos sectores. Organizan reuniones, gestionan y mantienen expedientes, preparan viajes, forman miembros del personal, se comunican en otras lenguas y gestionan el funcionamiento cotidiano de la oficina.

Habilidades esenciales

Conocimientos

  • normas y directrices de gestión de empresas

Habilidades y competencias

  • aplicar políticas de seguridad de la información
  • comunicar la programación a los interesados
  • comunicarse con los jefes y directivos
  • convertir palabras clave en un texto completo
  • coordinar eventos
  • coordinar preparativos de viaje para personal
  • desarrollar relaciones comerciales
  • gestionar la agenda personal
  • gestionar sistemas administrativos
  • llevar un registro de los accionistas
  • organizar reuniones
  • realizar investigación empresarial
  • realizar tareas administrativas
  • redactar correos electrónicos corporativos
  • seguir las instrucciones de los gestores y directivos
  • transmitir los mensajes
  • utilizar distintos métodos de comunicación
  • utilizar programas informáticos de tratamiento de texto
  • utilizar software de hojas de cálculo

Competencias transversales

  • mantener la confidencialidad
  • utilizar sistemas administrativos

Descarga el perfil de cargo

Te enviamos el perfil listo para pegar en tu aviso: propósito, habilidades esenciales, deseables y qué conviene evaluar. Un correo, sin registro.

Qué conviene evaluar en este cargo

Los conocimientos técnicos se verifican con pruebas y referencias. Lo que no aparece en el currículum son las competencias transversales, y son las que explican la mayoría de las contrataciones fallidas. Antes de cerrar, conviene medirlas con una batería estandarizada.

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Fuentes

Este servicio utiliza la Taxonomía Mapha desarrollada por OTIC SOFOFA (CC BY 4.0) y la clasificación ESCO de la Comisión Europea, en una versión adaptada. Los códigos de grupo provienen de la ISCO-08 de la OIT. Ver fuentes y licencias