Empleado administrativo

Código 3343.1

Los empleados administrativos realizan tareas administrativas y de oficina para los supervisores. Realizan una serie de tareas, como responder a llamadas telefónicas, recibir y orientar a los visitantes, pedir material de oficina, mantener un funcionamiento sin trabas en los locales de oficina y garantizar el correcto funcionamiento de los equipos y dispositivos.

Habilidades esenciales

Conocimientos

  • normas y directrices de gestión de empresas

Habilidades y competencias

  • archivar documentos
  • asegurar la correcta gestión de documentos
  • difundir comunicaciones internas
  • divulgar información general sobre una empresa
  • gestionar documentos digitales
  • llevar registros de tareas
  • mantener los libros reglamentarios
  • ocuparse del correo
  • organizar las instalaciones para el personal de la oficina
  • organizar los documentos de la empresa
  • realizar actividades corrientes de oficina
  • realizar investigación empresarial
  • redactar correos electrónicos corporativos
  • transmitir los mensajes
  • utilizar Microsoft Office
  • utilizar software de hojas de cálculo

Competencias transversales

  • rellenar formularios
  • utilizar sistemas administrativos

Descarga el perfil de cargo

Te enviamos el perfil listo para pegar en tu aviso: propósito, habilidades esenciales, deseables y qué conviene evaluar. Un correo, sin registro.

Qué conviene evaluar en este cargo

Los conocimientos técnicos se verifican con pruebas y referencias. Lo que no aparece en el currículum son las competencias transversales, y son las que explican la mayoría de las contrataciones fallidas. Antes de cerrar, conviene medirlas con una batería estandarizada.

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Fuentes

Este servicio utiliza la Taxonomía Mapha desarrollada por OTIC SOFOFA (CC BY 4.0) y la clasificación ESCO de la Comisión Europea, en una versión adaptada. Los códigos de grupo provienen de la ISCO-08 de la OIT. Ver fuentes y licencias