Empleado de oficina
También se busca como: Office clerk
Código 4110.1
¿Qué hace un Empleado de oficina?
Los administrativos son responsables de ejecutar tareas de oficina y administrativas en un contexto de empresa y prestan apoyo para las operaciones empresariales dentro de un departamento. Prestan asistencia a todo el personal administrativo, a los secretarios y a los asistentes al clasificar el correo, cumplimentar formularios y documentos, responder al teléfono, saludar a los clientes y programar reuniones.
¿Estás definiendo o contratando un cargo de Empleado de oficina?
Usa este perfil como punto de partida. Ajusta responsabilidades y criterios de evaluación a lo que tu equipo realmente necesita.
El enlace a la app abre el registro. Podrás crear tu cargo al ingresar.
Habilidades esenciales
Conocimientos
- normas y directrices de gestión de empresas
Habilidades y competencias
- ajustar la forma al contenido
- archivar documentos
- comunicarse con los clientes
- comunicarse por teléfono
- difundir comunicaciones internas
- distribuir la correspondencia a los departamentos de la empresa
- entregar correspondencia
- facilitar el acceso a la información
- gestionar documentos digitales
- gestionar paquetes entregados
- ocuparse del correo
- organizar las instalaciones para el personal de la oficina
- organizar los documentos de la empresa
- preparar correspondencia para clientes
- procesar datos
- realizar actividades corrientes de oficina
- seguir las instrucciones de los gestores y directivos
- transmitir los mensajes
- utilizar distintos métodos de comunicación
- utilizar software de hojas de cálculo
Competencias transversales
- aplicar reglas gramaticales y ortográficas
- confidencialidad de la información
- llevar un registro de la correspondencia
- rellenar formularios
- utilizar sistemas administrativos
Descarga el perfil de cargo
Te enviamos el perfil listo para pegar en tu aviso: propósito, habilidades esenciales, deseables y qué conviene evaluar. Un correo, sin registro.
Qué conviene evaluar en este cargo
Los conocimientos técnicos se verifican con pruebas y referencias. Lo que no aparece en el currículum son las competencias transversales, y son las que explican la mayoría de las contrataciones fallidas. Antes de cerrar, conviene medirlas con una batería estandarizada.
Ver evaluación psicolaboralCargos similares
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Fuentes
Este servicio utiliza la Taxonomía Mapha desarrollada por OTIC SOFOFA (CC BY 4.0) y la clasificación ESCO de la Comisión Europea, en una versión adaptada. Los códigos de grupo provienen de la ISCO-08 de la OIT. Ver fuentes y licencias